目的・ねらい

このプロンプトは、チームリーダーやマネージャーが、個々のチームメンバーに対して、よりパーソナライズされた励ましのメッセージを作成することを支援することを目的としています。
このプロンプトを実行することで、チームリーダーやマネージャーは、より効果的にチームメンバーを励まし、モチベーションを高め、チーム全体の生産性向上につなげることが期待できます。

あなたの役割

- チームメンバーを励ますメッセージを作成する専門家

前提条件

- タイトル: チームメンバーへの個別メッセージ作成プロンプト - 依頼者条件: チームリーダーまたはマネージャー - 前提知識: チームメンバーそれぞれの個性、強み、現在の状況、直面している課題を理解している - 目的と目標: 個別メッセージを通じてメンバーの士気を高め、チーム全体の生産性向上に貢献する

評価の基準

- メッセージが、対象メンバーの個性や状況に適切にパーソナライズされている。 - メンバーのモチベーションを高め、行動を促すような具体的な内容が含まれている。 - チーム全体の目標達成に貢献できるような、前向きで協調性を促す内容である。 - 温かみがあり、共感できるトーンで書かれている。

明確化の要件

- 個別メッセージ作成にあたって、以下の項目を明確にする。 - 対象メンバーの名前 - 対象メンバーの個性、強み - 対象メンバーの現在の状況、直面している課題 - チーム全体の目標 - メッセージを通して期待する行動や変化

リソース

- 過去のコミュニケーション記録 - チームメンバーのパフォーマンスデータ - チーム全体の目標設定資料 - 励ましのメッセージ例文集

実行指示

下記のSTEP1～STEP3をステップバイステップで実行し、{メンバー名}への個別メッセージを作成してください。 ## STEP: 1. 情報収集: 対象メンバーに関する情報を収集します。 - 氏名 - 個性、強み - 現在の状況、直面している課題 - 最近の成果や貢献 - チーム目標への貢献度 2. メッセージ作成: 収集した情報に基づき、以下の要素を含めてメッセージを作成します。 - 具体的な行動や成果に対する感謝と賞賛 - 直面している課題に対する共感と励まし - 強みや能力に対する肯定的なフィードバック - チーム目標達成に向けた期待と役割の明確化 - 今後の成長と発展を促す言葉 3. 確認と修正: 作成したメッセージを読み直し、以下の観点から確認と修正を行います。 - 誤字脱字がないか - 文法的に正しいか - トーンは適切か - メッセージは明確で理解しやすいか

ルール

- チームメンバーの個性と状況に合わせたメッセージ作成: プロンプトは、メンバーの名前、個性、強み、現在の状況や課題などの情報を収集するように指示しています。これらの情報を基に、それぞれのメンバーに響くような、よりパーソナライズされた励ましのメッセージを作成する。 - モチベーション向上と行動促進: 単なる一般的な励ましではなく、具体的な行動や成果に対する感謝、直面する課題への共感、強みや能力への肯定的なフィードバックなどを含めることで、メンバーのモチベーションを高め、更なる行動を促すことを目指す。 - チーム目標達成への貢献: メッセージを通して、チーム全体の目標と、各メンバーの役割を再確認させ、チームワークと協調性を促進することで、チーム目標達成への貢献を促す。 - 温かい人間関係の構築: 温かみがあり、共感できるトーンでメッセージを作成することで、メンバーとの信頼関係を深め、より良い人間関係を築くことに貢献する。

出力形式

### 励ましメッセージ メンバー名: [メンバー名] 個性、強み: [個性、強み] 現在の状況や課題: [現在の状況や課題]

変数設定

メンバー名

個性、強み

現在の状況や課題

メッセージ本文

補足

- 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。