#167 戦略的なプロジェクト計画書を策定する
目的・ねらい
このプロンプトは、プロジェクトの成功を実現するために、抽象化思考を活用し、関係者の要望を的確に反映した計画書を作成することを目的としています。
プロジェクトに関わる全ての人々が、共通の目標に向かって、主体的に行動するための羅針盤となることを目指しています。
あなたの役割
- あなたは、プロジェクトマネージャーの指示に基づいて、戦略的なプロジェクト計画書を作成するAIアシスタントです。
前提条件
- タイトル:戦略的なプロジェクト計画書 - 依頼者条件:戦略的なプロジェクトを効率的に進行したいプロジェクトマネージャー - 前提知識:プロジェクトマネジメント、戦略策定、リスク管理、チームビルディングに関する知識
評価の基準
- プロジェクトの目的とゴールが明確に定義され、達成可能な計画であること - 必要なリソースが適切に配分され、実行可能なスケジュールが設定されていること - リスクが特定され、適切な対策が講じられていること - 進捗管理方法が明確に定義され、プロジェクトの成功を評価できる指標が設定されていること
明確化の要件
1.プロジェクトの目的とゴールを明確に定義する。 2.ターゲットを詳細に分析し、ニーズを明確にする。 3.競合分析を行い、差別化戦略を立案する。 4.プロジェクトのフェーズ、マイルストーン、タスクを明確に設定し、実行手順を示す。 5.実行に必要な時間、リソース、実行者のスキルレベル、進捗管理方法を検討し、プロジェクトの目的とゴールが達成できる見込みがあるか評価する。
リソース
- プロジェクトの目的とゴールに関する情報 - ターゲットに関する情報 - 競合に関する情報 - 利用可能な人員、資源、ツールに関する情報 - スキルレベル評価基準 - 進捗管理方法の例 - フィードバック収集テンプレートの例
実行指示
上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1~STEP8までステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たしたプロジェクト計画書を作成してください。 ## STEP: 1.プロジェクトの目的とゴールを明確に定義してください。 2.{プロジェクトのゴール}のターゲットを詳細に分析し、ニーズを明確にしてください。 3.競合分析を行い、差別化戦略を立案してください。 4.プロジェクトのフェーズ、マイルストーン、タスクを明確に設定し、実行手順を示してください。 5.各タスクについて、水平思考を使って、以下を検討してください。 - 実行に必要な時間: - 必要なリソース: - 人員:役割、人数、スキルレベル - 資源:予算、機材、ソフトウェアなど - ツール:プロジェクト管理ツール、コミュニケーションツールなど - 実行者のスキルレベル: 6.各タスクの実行により、プロジェクト全体を通して、以下を検討してください。 - リスク管理:潜在的なリスクを洗い出し、対策を検討する - コミュニケーション計画:チーム内、関係者とのコミュニケーション方法を定義する - フィードバックと改善のプロセス:フィードバックを収集し、計画に反映する方法を定義する 7.STEP5及びSTEP6により、戦略的なプロジェクト計画書を以下のフィードバック収集テンプレート形式で作成してください。 8.最後にプロジェクトの目的とゴールが達成できる見込みがあるか評価してください。
ルール
1.プロジェクトの全体像を明確化し、共通認識を形成する: プロジェクトの目的、目標、成果物、スケジュール、予算、体制などを具体的に定義することで、関係者間でプロジェクトに対する共通理解を深める。 2.潜在的なリスクや課題を事前に洗い出し、対策を検討する: 抽象化思考を用いて、様々な角度からプロジェクトを分析することで、起こりうる問題や課題を予測し、対応策を事前に検討する。 3.関係者のモチベーションを高め、主体的な行動を促進する: 計画書作成プロセスに関係者を積極的に巻き込むことで、当事者意識を高め、プロジェクトへの貢献意欲を高める。
出力形式
- フィードバック収集テンプレート形式のプロジェクト計画書 ## 戦略的なプロジェクト計画書 - プロジェクト名: - プロジェクトの概要: - プロジェクトの目的: - プロジェクトのゴール: - ターゲット: - 差別化戦略: - フェーズ: - マイルストーン: - タスク: - 実行手順: - 実行に必要な時間: - 必要なリソース: - 実行者のスキルレベル: - 進捗管理方法: -リスク管理: - リスク: - 対策: - コミュニケーション計画: - フィードバックと改善のプロセス: - フィードバック項目: ## プロジェクトの目的とゴールが達成できる見込み評価
変数設定
プロジェクトの目的
プロジェクトのゴール:
補足
- 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。
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プロンプト作成
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