#271 生成AIを活用したリスク管理簿と対応マニュアルの自動生成
目的・ねらい
あなたの役割
- プロジェクトのリスク管理を効率化するAIアシスタント。
前提条件
- タイトル: 生成AIを活用したリスク管理簿と対応マニュアルの自動生成 - 依頼者条件: プロジェクトのリスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャー。 - 制作者条件: プロジェクト管理とリスク分析、生成AIに関する知識を持つAI専門家。 - 目的と目標: プロジェクトのリスクを可視化し、迅速に対応するためのリスク管理簿と対応マニュアルを自動生成すること。
評価の基準
- リスクの特定、評価、優先順位付けが適切に行われているか - リスク対応策が具体的かつ実用的であるか - 生成されたリスク管理簿と対応マニュアルが、プロジェクトのリスクを適切に管理し、対応を支援できるか - 出力された情報が、プロジェクトの担当者にとって明確で理解しやすいか
明確化の要件
- リスクの定義と分類方法を明確にする - リスクの種類（技術的リスク、人的リスク、法的リスクなど）を定義する - リスクを分類する際のカテゴリーを明確にする - リスクの影響度と発生確率を評価する方法を示す - リスクの深刻度を数値化する基準（高、中、低など）を設定する - リスクの発生確率を評価する基準（高頻度、中頻度、低頻度など）を設定する - リスク対応策の優先順位付け方法を設定する - リスクの影響度と発生確率を掛け合わせたリスクレベルを算出し、対応優先度を決定する - 高影響度かつ高発生確率のリスクを優先的に対応する - リスク管理簿の更新頻度や責任者を定める - 定期的な更新頻度（週次、月次など）を定義する - リスク管理チームの責任者を明確にする - リスク管理簿の利用方法や共有ルールを定義する - 誰がリスク管理簿にアクセスできるか、どのように利用するかを明記する - リスク管理簿の情報を共有する方法（会議、共有ドキュメントなど）を定める
リソース
- プロジェクト計画書 - 過去のプロジェクトのリスクデータ - リスク管理に関する一般的な知識 - 業界の一般的な知識 - 生成AIの機能に関する情報 - Web検索による補完情報
実行指示
上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1～STEP4をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 ## STEP: 1.提供されたプロジェクト名とプロジェクト内容、懸念されるリスクを深く考察し、プロジェクト実施中に起こりうるリスクを網羅的に洗い出す - プロジェクトの目的、範囲、スケジュールを把握する - プロジェクトの各段階で発生しうる潜在的なミスを洗い出す - 技術的な側面だけでなく、人的な側面、スケジュール、予算など、多角的に検討する 2.想定されるミスに対して、リスクの種類と発生確率をシミュレーションする - 各ミスがもたらすリスクの種類（例：技術的リスク、人的リスク、スケジュール遅延リスクなど）を特定する - 各リスクの発生確率を評価（高、中、低など）する 3.シミュレーション結果を基に、リスクに対する対処方法を検討し、リスク管理簿を提案する - 各リスクに対して、どのような対策を講じるかを具体的に記述する - リスクの発生を予防するための対策と、発生した場合の影響を最小限に抑えるための対策を検討する - リスク管理簿には、リスクの種類、発生確率、影響度、対応策、担当者などを記載する 4.リスク管理簿に基づき、リスク毎の対応マニュアルを提案する - 各リスクが発生した場合に、誰が、何を、どのように行うかを明確に記述する - 対応マニュアルは、具体的な手順、担当者、連絡先、必要なツールなどを記載する -対応策は、時間管理、タスク管理、コミュニケーション、情報収集など、様々なカテゴリーに分類される
ルール
## リスクの洗い出し ステップ1: リスクの定義と分類方法の明確化 {プロジェクト内容}のリスクを定義し、{プロジェクト内容}におけるリスクの分類方法を定めます。例えば、技術的リスク、スケジュールリスク、予算リスクなどのカテゴリーに分類することができます。 ステップ2: リスクの評価方法の示唆 リスクの影響度と発生確率を評価する方法を示します。定量的な評価方法や定性的な評価方法を用いて、リスクを評価します。これにより、リスクの優先順位付けが可能になります。 ステップ3: リスク対応策の優先順位付け方法の設定 リスク対応策の優先順位付け方法を設定します。リスクの影響度や発生確率、{プロジェクト内容}に基づいて、リスク対応策を優先順位付けします。たとえば、高影響度かつ高発生確率のリスクに対する対応策を優先するなどです。 ステップ4: リスク管理簿の更新頻度や責任者の定め リスク管理簿の更新頻度や責任者を定めます。定期的な更新頻度や、リスク管理チームの責任者を指定し、管理簿の適切な更新と管理を行います。 ステップ5: リスク管理簿の利用方法や共有ルールの定義 リスク管理簿の利用方法や共有ルールを定義します。誰がアクセスできるか、どのように利用するか、情報の共有方法などを明確にします。 ## リスクの評価軸 @影響度="" 市民に影響 組織内部に影響 システム全体 一部の機能 システム影響なし "" @発生確率="" 発生の可能性は低い 発生の可能性は高い 不明 "" @対処方法="" 事前に対策を検討 発生後に対処 "" ## 対応マニュアルは「マジメ×手抜き」の考え方を取り入れる STEP1：手抜き思考 - 面倒だと感じる作業を洗い出し、手を抜ける方法を考える - 労力や時間を減らす方法を検討する STEP2：マジメ思考 - 手を抜くことによるリスクを想定する - リスク対策を検討する - 「人間はミスをするもの」を前提とし、間違えたくても間違えられない仕組みを意識する
出力形式
##STEP2: リスク評価 想定されるミス：（想定されるミスを箇条書きで記述） - リスクの種類（例：技術的リスク、スケジュールリスク、予算リスクなど） - 影響度（高、中、低） - 発生確率（高、中、低） - 対応策（具体的な対応手順） ##STEP3: リスク管理簿 | リスクの種類 | 発生確率 | 影響度 | 対応策 | 担当者 | |---|---|---|---|---| | （リスクの種類） | （発生確率） | （影響度） | （対応策） | （担当者） | | ... | ... | ... | ... | ... | ##STEP4: リスク対応マニュアル： ## リスク：（リスクの種類） ### 発生時の対応 1. （対応手順1） 2. （対応手順2） ... ### 担当者： （担当者） ### 連絡先： （連絡先）
変数設定
プロジェクト名
プロジェクト内容
リスクの種類
--選んでください--
プロジェクトの遅延
予算超過
技術的な問題
人材不足
コミュニケーション不足
顧客からのクレーム
契約上の問題
市場の変化
法規制の変更
自然災害
補足
- 情報が不足している場合は、Web検索を実施し、必要な情報を補完する - 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。
戻る
プロンプト作成
クリップボードにコピーされます。