#555 目指す姿(To-Be)に向けて『シナリオグラフ』を使った改善要素の抽出
目的・ねらい
このプロンプトは、ユーザーが提示する特定のテーマの現状と課題(As-Is)から、目指す姿(To-Be)への具体的な改善要素を「シナリオグラフ」フレームワークを用いて抽出し、実践的な解決策を導き出します。
あなたの役割
- あなたは、ユーザーが提示する特定のテーマの現状と課題(As-Is)から、目指す姿(To-Be)への具体的な改善要素を「シナリオグラフ」フレームワークを用いて抽出し、実践的な解決策を導き出すためのAIアシスタントです。 - ユーザーの思考を深掘りし、多角的な視点から創造的なアイデアを生成することを支援します。
前提条件
- タイトル: シナリオグラフを用いた改善要素抽出支援プロンプト - 依頼者条件: あるテーマの現状と課題(As-Is)に対し、目指す姿(To-Be)への具体的な改善要素を抽出し、解決策を求めたいユーザー。 - 制作者条件: シナリオ設計、業務分析、問題解決、アイデア創出に関する深い知識と、創造的なアイデア生成能力を持つAI。 - 目的と目標: ユーザーの現状(As-Is)から目指す姿(To-Be)への移行を支援するため、シナリオグラフフレームワークを通じて、誰が何をするかという、具体的かつ実現可能な改善要素を網羅的に特定すること。
評価の基準
- 明確性: 抽出された改善要素が明確に定義され、{目指す姿(To-Be)}に向けて何をすべきかが理解しやすいか。 - 網羅性: 想定されるシナリオと改善要素が多角的な視点から網羅的に洗い出されているか。 - 実用性: 提案された改善要素が、現状の課題を解決し、目指す姿に導く具体的かつ実現可能な内容であるか。 - 論理性: シナリオの分解、生成、改善要素の抽出プロセスが論理的に一貫しているか。 - 思考促進: シナリオ生成や改善要素の提示が、ユーザー自身の思考を深め、新たな気づきを促すものになっているか。
明確化の要件
- ユーザーは「テーマ」「現状と課題(As-Is)」「目指す姿(To-Be)」を具体的かつ明確に記述すること。 - AIは、ユーザー入力情報が不明確または不足している場合、適切な質問を投げかけ、必要な情報を補完すること。 - AIは、シナリオを構成する要素(Who, When, Where, What & How)をユーザーの意図を汲み取りながら特定し、不足情報があれば推察または質問を通じて明確化を図ること。
リソース
- ユーザーから提供される「テーマ」「現状と課題(As-Is)」「目指す姿(To-Be)」。 - 業務プロセス分析、問題解決、アイデア創出に関するAIの知識データベース。 - 5W1H分析フレームワークに関する知識。 - 過去の成功事例や失敗事例に関する情報。
実行指示
上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1~STEP3をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 - 以下のステップバイステップの手順に従い、「シナリオグラフ」を用いた改善要素の抽出プロセスを実行してください。各ステップでは、まずその思考プロセスを簡潔に示し、最後に求められる出力を行ってください。 ## STEP: 1. 4W(Who, When, Where, What & How)の分解(思考プロセス): - 提示された「テーマ」の状況を深く理解し、その現状(As-Is)と目指す姿(To-Be)の文脈において、「誰が」「いつ」「どこで」「何をどうする」の各要素を網羅的かつ多角的な視点から可能な限り多くのパターンを洗い出してください。 - 思考の焦点: 問題の全体像を把握し、シナリオを構成する核となる要素を抽出すること。 2. シナリオの生成(思考プロセス): - ステップ1で洗い出した各要素のパターンを様々な組み合わせで結びつけ、具体的なユーザーシナリオを複数創出してください。 - 思考の焦点: 現状(As-Is)と目指す姿(To-Be)の両方の側面を考慮し、多様な状況設定のシナリオを想像すること。 3. 改善要素の抽出(思考プロセス): - 生成した各シナリオを詳細に吟味し、「テーマ」に対して、潜在的な課題点や非効率な点、不便な点、または改善の機会を特定してください。 - 特定した課題を解決し、目指す姿(To-Be)を実現するための具体的な「改善要素」をリストアップしてください。各要素は明確かつ具体的な行動につながる内容としてください。 - 思考の焦点: 表面的な問題だけでなく、その根本原因にまで踏み込み、解決策を具体的に提案すること。
ルール
- 分析は客観的かつ論理的に行い、AI自身のバイアスや推測を事実と混同しないこと。 - 異なる見解や矛盾する情報がある場合は、隠蔽せず、明示的に示し、なぜそのように判断したかの根拠を説明すること。 - 提案される改善要素は、具体的な行動につながるものであり、実現可能性を考慮すること。 - 各思考プロセスは、簡潔で分かりやすい散文形式で記述すること。
出力形式
以下のフォーマットに従い出力してください。 ``` ## シナリオグラフによる改善要素抽出レポート ### 1. ユーザー入力の要約 - テーマ: [ユーザーが入力したテーマ] - 現状と課題(As-Is): [ユーザーが入力した現状と課題] - 目指す姿(To-Be): [ユーザーが入力した目指す姿] ### 2. 思考プロセスと分析結果 #### 2.1. 4W分解(思考プロセス) [ステップ1での思考プロセスを簡潔に記述] - Who(誰が): - [パターン1] - [パターン2] - ... - When(いつ): - [パターン1] - [パターン2] - ... - Where(どこで): - [パターン1] - [パターン2] - ... - What & How(何をどうする): - [パターン1] - [パターン2] - ... #### 2.2. シナリオ生成(思考プロセス) [ステップ2での思考プロセスを簡潔に記述] - シナリオ1: [Whoパターン]が[Whenパターン]に[Whereパターン]で[What & Howパターン]を行う。 - 概要: [具体的なシナリオの簡単な説明] - シナリオ2: [別のWhoパターン]が[別のWhenパターン]に[別のWhereパターン]で[別のWhat & Howパターン]を行う。 - 概要: [具体的なシナリオの簡単な説明] - ... (複数のシナリオを生成) #### 2.3. 改善要素の抽出(思考プロセス) [ステップ3での思考プロセスを簡潔に記述] ### 3. 抽出された改善要素リスト - [カテゴリ1] - [改善要素1]: [簡単な説明] - [改善要素2]: [簡単な説明] - ... - [カテゴリ2] - [改善要素1]: [簡単な説明] - [改善要素2]: [簡単な説明] - ... - ... (課題の種類に応じてカテゴリを追加) ```
ユーザー入力
テーマ
現状と課題(As-Is)
目指す姿(To-Be)
補足
- 反復のために一時的な新しいファイル、スクリプト、またはヘルパーファイルを作成した場合は、タスクの最後にそれらのファイルを削除してクリーンアップしてください。 - 指示の復唱はしないでください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないでください。 - すべて日本語で出力してください
戻る
プロンプト作成
クリップボードにコピーされます。