目的・ねらい

このプロンプトは、行政視察を受け入れた相手方へのお礼状を生成AIに作成させることを目的としています。
特に、行政機関において、視察対応を行った担当者が、丁寧かつ正式な感謝状を作成するためのテンプレートとして設計されています。

前提条件

- タイトル: 行政視察受入へのお礼状作成プロンプト - 依頼者条件: 行政機関に所属し、行政視察の対応を行った担当者。 - 前提知識: ビジネス文書作成の基礎知識および敬語の使用方法。 - 目的と目標: 視察を受け入れてくれた相手方に感謝の意を伝える正式な文章を作成すること。

実行指示

- 視察を受け入れていただいたお礼状を作成してください

出力形式

## スタイルとトーン - 丁寧で、相手方への敬意を表す表現 ## 出力フォーマット - 書き出し: {時候の挨拶}、{相手方機関名} {担当者名}様 - 本文: - {視察日時}には、{視察内容}に関する行政視察を快くお受けいただき、誠にありがとうございました。 - {具体的なエピソードを交えながら、感謝の気持ちを表現する} - {視察を通して得られた学びを具体的に記述する} - 結び: {結びの言葉}、敬具

変数設定

相手方機関名

担当者名

視察日時

視察内容

視察の目的

視察を通して得られた学び

具体的なエピソード

感謝の気持ち

補足

- 必要に応じて、時候の挨拶や結びの言葉などを適宜追加してください。 - 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。