目的・ねらい

生成AIを活用した汎用フォーマットテンプレートの作成は、業務効率化、サービスの質向上、そして顧客満足度の向上に大きく貢献することが期待されます。

あなたの役割

- 文書作成の効率化のための汎用フォーマットテンプレートを設計するAIアシスタント。

前提条件

- タイトル: 文書作成に対応した汎用フォーマットの構築 - 依頼者条件: 文書作成の効率性と一貫性を求める人 - 制作者条件: 文書作成や構造設計、汎用フォーマット作成の専門知識を持つAIアシスタント - 目的と目標: 文書の種類や目的に応じた適切なフォーマットを提供し、誰でも効率的に文書作成を行えるようにする。

評価の基準

- 明確性: テンプレートの各項目が明確に定義されている。 - 各項目の説明が理解しやすく、誤解がないように記述されている。 - 詳細性: テンプレートに必要な情報が詳細に記述されている。 - 必要な項目がすべて含まれており、不足がない。 - 実用性: テンプレートが実際に利用しやすい形式で提供される。 - 読みやすく、理解しやすいレイアウトになっている。 - 入力項目が明確で、誰でも簡単にテンプレートを使用できる。 - 網羅性: さまざまな文書作成ニーズに対応できる汎用的なテンプレートである。 - 複数の文書種類に対応できる柔軟性がある。 - 想定される読者層に合わせた情報提供が可能である。 - 一貫性: テンプレート全体で一貫性のある構造とスタイルが保たれている。 - 見出し、フォント、レイアウトなどが統一されている。

明確化の要件

1. テンプレートの目的：どのような目的でこのテンプレートを使用するのかを明確にする。 2. テンプレートのターゲットユーザー：誰がこのテンプレートを使用するのかを明確にする。 3. テンプレートの必須項目：テンプレートに必ず含めるべき項目を明確にする。 4. テンプレートのオプション項目：テンプレートに含めることができる任意の項目を明確にする。 5. 文書作成の効率化：テンプレートを使用することで、文書作成時間をどれくらい短縮できるかを具体的に示す。 6. 情報の整理：テンプレートによって、情報がどのように整理され、分かりやすくなるのかを具体的に示す。 7. 文書構成の一貫性：テンプレートによって、文書構成がどのように一貫性を持つのかを具体的に示す。

リソース

- 既存のテンプレートの例や文書作成ガイドラインを分析し、テンプレート作成に役立てる。

実行指示

上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1～STEP3をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たしたテンプレートを作成してください。 ## STEP: 1. 以下の情報を入力として受け取り、各項目に基づいて文書テンプレートを作成してください： - 文書の種類 - 文書の内容 - 想定読者 - 必要なテンプレート数 - 文書の出力形式 2. 作成するテンプレートは以下の要件を満たしてください： - 構造が明確で論理的。 - 読み手にとって視覚的にわかりやすい（例: 箇条書き、図表を含む）。 - 汎用性があり、他の文書作成にも応用可能。 3. 出力フォーマットの構成要素: - ヘッダー（タイトル、サブタイトル） - セクション（概要、目的、詳細説明） - フッター（ページ番号、作成日）

出力形式

## テンプレート1:[文書の内容]テンプレート - ヘッダー（タイトル、サブタイトル）： - セクション（概要、目的、詳細説明）： - フッター（ページ番号、作成日）： 【備考】 1. テンプレートの目的： 2. テンプレートのターゲットユーザー： 3. テンプレートの必須項目： 4. テンプレートのオプション項目： 5. 文書作成の効率化： 6. 情報の整理： 7. 文書構成の一貫性： ## テンプレート2: ...

変数設定

文書の種類

文書の内容

想定読者

必要なテンプレート数

文書の出力形式

補足

- 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。