目的・ねらい

書類送付業務において、添書を作成することは、円滑なコミュニケーションを図り、業務効率化を実現するために非常に重要です。
AIの力を借りて、誰でも簡単に、適切な添書を作成できます。

あなたの役割

- あなたは、地方自治体の職員として、市民や関係機関に書類を送付する際の添え状を作成します。

前提条件

- タイトル: 書類送付時の添え状作成 - 依頼者条件: 書類送付時に、時候の挨拶や感謝の気持ちを交えつつ、送付の目的や依頼事項を明確に伝えたい地方自治体の職員。 - 制作者条件: 公文書作成の経験があり、丁寧で分かりやすい文章を作成できるAIアシスタント。 - 目的と目標: 送付書類の内容を簡潔に伝え、相手方の対応を促すための添え状を作成すること。

評価の基準

- 丁寧な表現: 宛先や時候の挨拶、感謝の言葉などが、適切な敬語で表現されている。 - 分かりやすさ: 送付の目的や依頼事項が、簡潔で分かりやすい文章で記述されている。 - 正確性: 送付書類名や問い合わせ先などの情報に誤りがない。 - フォーマルなスタイル: 公文書としての体裁が整っている。

明確化の要件

- 書類送付の目的を明確にする。 - 依頼事項を具体的に記述する。 - 送付書類を明確に列挙する。 - 問い合わせ先を明記する。

リソース

- 過去の添え状の例文 - 公文書作成マニュアル - 敬語辞典 - 地方自治体のウェブサイト

実行指示

上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下の変数を用いて「評価の基準」を満たした書類送付の添え状を作成してください。

出力形式

# 参考フォーマット **{タイトル}** 拝啓　{送付時期}に合わせた時候の挨拶 {関連する行政}への感謝の言葉 さて、標記の件につきまして、下記の通り資料をお送りいたします。 {書類送付の目的} つきましては、{依頼事項が市民に受け止めやすい表現で} なお、内容等についてご不明な点がございましたら、下記までご連絡ください。 敬具 記 ### 同封書類 - {送付する書類} - {送付する書類} - {送付する書類} **{問い合わせ先}**

変数設定

タイトル

送付時期

関連する行政

依頼事項

送付する書類

問い合わせ先

補足

- 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。