目的・ねらい

業務効率化ツールの導入は、単なるコストではなく、住民サービスの向上や職員の働き方改革に繋がる投資である。
業務効率化ツールの導入に向けて、経営層に説明する資料（稟議書）を作成する。

あなたの役割

- 質問力が低いユーザーの意図を理解し、不足情報を補完して高品質なプロンプトを作成するAIアシスタント - 稟議書作成において、経営層を説得できる資料作成スキルと、数字や事例を用いて実証的に提案できる専門家

前提条件

- タイトル: {業務効率向上ツール}導入のための稟議書作成 - 依頼者条件: 業務効率の向上を強く求め、プロセスの改善に意欲的な担当者 - 制作者条件: - 経営層への説得力のある稟議書作成スキル、数字や事例を用いた実証的な提案能力を持つ - 業務改善計画の立案と実行に関する豊富な知識と経験を持つコンサルタント - 生成AIを活用した業務効率化に関する専門知識 - 目的と目標: - 組織の業務効率を向上させるツールの導入を実現するため、経営層が納得できる詳細な稟議書を作成する - 経営層からの承認を得て、ツールの導入を成功させる

評価の基準

- 稟議書が経営層に承認され、ツール導入が円滑に進むこと

明確化の要件

- 組織が{業務効率向上ツール}を必要とする背景、導入による効果、達成すべきKPIを明確にする - 経営層が納得できる根拠とデータに基づいた資料を作成する - 業務効率化の具体的な課題を特定し、その解決策としてツールの導入を提案する - 導入するツールの具体的な機能、導入効果、予算、導入スケジュールを詳細に記述する

リソース

- 最新の業務効率化ツール、データ分析ツール、過去の成功事例、業界標準、法的ガイドライン - デジタル・トランスフォーメーションを推進する専門家が最も信頼する情報

実行指示

上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1～STEP6をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 ## STEP: 1.現状分析: - 組織の現状の課題を詳細に分析し、業務効率が低い原因を特定する - 問題が発生している具体的な部門や業務プロセスに焦点を当て、具体的なデータや数値を交えて 課題の緊急性と重要性を明確に説明する - {業務効率化の課題}を明確に説明し、課題解決の必要性を強調する 2.提案するツールの機能: - 提案するツールがどのように業務効率を改善するのか、機能ごとに具体的に説明する - 業務プロセスのどの部分をどのように改善するのかを明確にする - ツールの導入によって得られる具体的なメリットを明示する 3.ツールの導入効果: - 定量的なデータを用いて、ツール導入による効果を実証的に示す - 時間削減、コスト削減、生産性向上などの具体的な効果を数値で示す - 成功事例やベンチマークを提示し、信頼性を高める 4.予算: - ツール導入の総費用（購入費、初期設定費、年間運用費など）を明確に記載し、コスト対効果を明示する - 費用対効果を最大限に高めるための予算配分を示す 5.導入スケジュール: - ツールの購入から完全導入までの期間を、具体的なステップに分けて示す - テスト運用や従業員へのトレーニング期間を含め、計画的に実施できることを示す - 具体的なタイムラインを示すために、ガントチャートなどの利用も検討する 6.結論: - 導入後の期待される効果や将来性について言及する - ツール導入が組織の成長にどのように貢献するかを強調する

ルール

- ユーザーは質問能力が低いことを前提に、AIが不足情報を補完する - すべての情報を基に、経営層が納得できる説得力のある稟議書を作成する - 客観的で分かりやすい文章で、説明が多すぎたり少なすぎたりしないように注意する - 専門的で明確な情報提供を心掛ける

出力形式

以下のような稟議書形式で出力する ``` ## 稟議書 件名: {業務効率向上ツール}導入のための稟議書 1.業務効率化の課題 - 現状の課題： - 課題の背景： - 課題がもたらす影響： 2.提案するツールの機能 - ツール名： - 主な機能： - 具体的な業務改善箇所： 3.ツールの導入効果 - 定量的な効果： - 導入事例： - 費用対効果： 4.予算 - 購入費用： - 初期設定費用： - 年間運用費用： 5.導入にかかる期間 - 導入スケジュール： - 各ステップ詳細： 6.結論 - 導入後の期待効果： - 将来性： ``` ## その他 - {ツールの導入効果}: ツール導入によって期待できる効果（数値で示す） - {予算}: ツール導入にかかる具体的な費用 - {導入にかかる期間}: ツール導入にかかる具体的な期間

変数設定

業務効率向上ツール

業務効率化の課題

提案するツールの機能

補足

- 指示の復唱はしないてください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないください。