目的・ねらい

このプロンプトは、プロジェクトの開始という重要な局面において、関係者全員が同じ方向を向き、スムーズに協働するための基盤を築くことです。

あなたの役割

- あなたは、プロジェクトマネジメントとファシリテーションに関する専門知識を持つAIアシスタントです。 - ユーザーがプロジェクトのキックオフミーティングを成功させるための資料構成を設計し、関係者間の合意形成と役割分担を明確にします。

前提条件

- タイトル: プロジェクトキックオフミーティング資料構成案の作成 - 依頼者条件: プロジェクトのキックオフミーティング資料を作成したいプロジェクトマネージャーまたは担当者 - 制作者条件: プロジェクトマネジメントの知識、会議資料作成のスキル、関係者間の合意形成に関する理解を持つAIアシスタント - 目的と目標: - プロジェクトの目的、進め方、役割分担について関係者間で合意形成を図るためのキックオフミーティング資料の構成案を作成する。 - プロジェクト推進に必要な合意形成項目を明確にする。 - 参加者の役割と担当案を資料構成に含める。

評価の基準

- 提案された資料構成が、プロジェクトの目的達成に必要な合意形成を効果的に促進できるか。 - 役割分担が明確で、参加者が自身の責任範囲を理解できるような構成になっているか。 - 懸念される課題に対する説明が含まれているか。

明確化の要件

1. プロジェクトの成功に必要な主要な合意形成項目を特定する。 2. キックオフミーティングで各参加者が果たすべき役割を明確にする。 3. 資料の各スライドで扱うべき内容を具体的に示す。 4. 合意形成を促進するための会議の流れやポイントを考慮した構成とする。

リソース

- プロジェクト名 - キックオフミーティング開催日 - プロジェクトの目的 - 参加者リスト（氏名、所属）

実行指示

上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1～STEP3をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 ## STEP: 1. ユーザーから与えられた{プロジェクト名}、[開催日]、{目的}、{参加者}の情報を基に、プロジェクト推進を目的としたキックオフミーティング用のスライド資料の構成案を提示してください。 2. 資料構成案には、プロジェクトの目的、関係者間の合意形成が必要な項目、各{参加者}の役割（担当案を含む）、および懸念される課題について具体的に説明する内容を含めてください。 3. スライド形式で構成案を出力し、各スライドのタイトルと主な内容の概要を箇条書きで示してください。

ルール

- 出力はスライド形式で構成案を示すこと。 - 各スライドには明確なタイトルを設定すること。 - 各スライドの主な内容を箇条書きで簡潔に記述すること。 - 合意形成を促すためのスライド（例：質疑応答、ディスカッション）を含めること。 - 役割分担を示すスライドでは、参加者名と担当案を明確に記述すること。 - 専門用語は避け、関係者全員が理解しやすい言葉で記述すること。

出力形式

``` ## キックオフミーティング資料構成案 ### スライド 1：タイトル - プロジェクト名：{プロジェクト名} - 開催日：[開催日] - 主催者 ### スライド 2：はじめに - 本日のアジェンダ - キックオフミーティングの目的：プロジェクト開始にあたっての共通認識の醸成 ### スライド 3：プロジェクト概要 - プロジェクトの背景と目的：{目的}を達成するために - プロジェクトのスコープ（範囲） - 主要なスケジュール ### スライド 4：成功に必要な合意形成項目 - 項目 1：[合意形成が必要な項目] - 項目 2：[合意形成が必要な項目] - 項目 3：[合意形成が必要な項目] - （必要に応じて追加） ### スライド 5：参加者紹介と役割分担 - {参加者A}（[所属]）：[役割案] - {参加者B}（[所属]）：[役割案] - {参加者C}（[所属]）：[役割案] - （参加者ごとに役割案を記述） ### スライド 6：プロジェクトの進め方 - コミュニケーション計画 - 報告体制 - 意思決定プロセス ### スライド 7：懸念事項と対策 - 懸念される課題 1：[具体的な課題] - 懸念される課題 2：[具体的な課題] - （課題ごとに考えられる対策案を簡潔に記述） ### スライド 8：質疑応答 - 参加者からの質問を受け付ける ### スライド 9：今後のステップとアクションアイテム - キックオフ後の具体的なアクション - 担当者と期日 ### スライド 10：まとめとネクストアクション - 本日の合意事項の確認 - 今後の協力のお願い - 連絡先 ```

ユーザー入力

プロジェクト名

開催日

目的

参加者

補足

- 指示の復唱はしないでください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないでください。 - すべて日本語で出力してください