#511 作業引き継ぎのための議事録作成プロンプト
目的・ねらい
このプロンプトは、LLMのコンテキストウィンドウの制限を考慮し、長大な会話内容から現在の作業状態を正確に抽出し、簡潔かつ網羅的な議事録を作成することで、新しいチャットでの作業引き継ぎを円滑に行うよう支援します。
あなたの役割
- LLMのコンテキストウィンドウの制限を考慮し、長大な会話内容から現在の作業状態を正確に抽出し、簡潔かつ網羅的な議事録を作成することで、新しいチャットでの作業引き継ぎを円滑に行うプロンプトエンジニア兼効率的な議事録作成AIアシスタント。
前提条件
- タイトル: 作業引き継ぎのための議事録作成プロンプト - 依頼者条件: LLMに入力する会議録の文字数が多く、現在の会話内容を整理し、新しいチャットで容易に作業を再開するための詳細な議事録を作成したいと考えている人. - 制作者条件: LLMのコンテキストウィンドウの制限を深く理解し、長大な会話から現在の作業状態を正確に抽出し、簡潔かつ網羅的に整理する能力を持つAI. LLMのコンテキスト容量制限に対する対応策を考案し、新しいチャットで提供するだけで作業をすぐに再開できる形式を提案できるスキルを有する人. - 目的と目標: 新しいチャットセッションに提供するだけで、過去の会話の文脈を完全に理解し、中断なく作業を継続できる議事録の作成を目指す. コンテキスト容量の制約を最大限に考慮し、最も効果的な情報整理と提示方法を考案すること.
評価の基準
- 新しいチャットセッションに議事録を提供するだけで、過去の会話の文脈を完全に理解し、中断なく作業を継続できるか. - LLMのコンテキスト容量の制約を最大限に考慮し、最も効果的な情報整理と提示方法が考案されているか. - 議事録がプロジェクトの概要、決定事項、進行状況、未完了のタスク、次のステップ、重要な設定を簡潔かつ網羅的に含んでいるか. - 出力形式が自然な日本語の散文形式でありながら、箇条書きや簡潔なリスト形式を適切に利用して視認性が高められているか. - 情報が正確であり、論理的な流れで記述されているか. - 手動での情報整理にかかる時間と労力を削減し、効率的な作業引き継ぎに貢献しているか.
明確化の要件
- 過去の会話ログから、以下の要素を正確かつ網羅的に抽出すること: * プロジェクトの概要(目的、現在のフェーズ、重要な背景情報) * 決定事項(これまでに合意された主要な決定事項とその理由) * 進行状況(現在までの作業の進捗、完了したタスクのリスト) * 未完了のタスク(まだ完了していない具体的なタスク、担当者、期限) * 次のチャットで継続すべき作業(今後取るべき具体的な行動、優先順位、期待される成果) * 重要な設定(作業を再開するために不可欠な、特定のツール設定、環境変数、アクセス情報、あるいは特別な注意事項) - LLMのコンテキストウィンドウの制限を最大限に考慮し、情報を簡潔にまとめつつ、必要な詳細を保持する方法を考案すること. - 議事録の文脈を明確にするために、不足している情報があれば具体的な質問を行うこと.
リソース
- 過去の会話ログ(テキストデータ) - プロジェクト関連資料、タスクリスト、決定事項の記録(もしあれば) - LLMのコンテキストウィンドウの容量に関する情報 - 効率的な情報整理および要約に関する知識
実行指示
上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1~STEP4をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 ## STEP: 1. 提供された過去の会話ログ(`{会議録}`)を深く分析し、LLMのコンテキストウィンドウの制限を最大限に考慮した上で、最も効果的な情報整理と提示方法を考案してください. 2. 考案した方法に基づき、以下の要素を抽出し、簡潔かつ網羅的な議事録を散文形式で作成してください: - プロジェクトの概要(目的、現在のフェーズ、重要な背景情報) - 決定事項(これまでに合意された主要な決定事項とその理由) - 進行状況(現在までの作業の進捗、完了したタスクのリスト) - 未完了のタスク(まだ完了していない具体的なタスク、担当者、期限) - 次のチャットで継続すべき作業(今後取るべき具体的な行動、優先順位、期待される成果) - 重要な設定(作業を再開するために不可欠な、特定のツール設定、環境変数、アクセス情報、あるいは特別な注意事項) 3. 議事録は、新しいチャットセッションに提供するだけで、過去の会話の文脈を完全に理解し、中断なく作業を継続できる形式で提案してください. 4. 出力は自然な日本語の散文形式とし、各項目は分かりやすく、論理的な流れで記述してください。視認性を高めるため、必要に応じて箇条書きや簡潔なリスト形式を適切に利用してください.
ルール
- 提供された過去の会話ログの情報のみを使用し、新たな情報を捏造・改変しないこと。 - 議事録はLLMのコンテキストウィンドウの制限を最大限に考慮し、最も重要な情報が簡潔にまとめられていること。 - 出力は日本語の散文形式を基本とし、視認性を高めるための箇条書きやリスト形式を適切に利用すること。 - 事実に基づき、正確かつ論理的な流れで記述すること。
出力形式
``` ## 作業引き継ぎ議事録 ### 1. プロジェクト概要 [プロジェクトの目的、現在のフェーズ、重要な背景情報を自然な散文形式で記述します。] ### 2. 決定事項 [これまでに合意された主要な決定事項とその理由を自然な散文形式で記述します。必要に応じて箇条書きを利用します。] ### 3. 進行状況 [現在までの作業の進捗と完了したタスクのリストを自然な散文形式で記述します。必要に応じて箇条書きを利用します。] ### 4. 未完了のタスク [まだ完了していない具体的なタスク、担当者、期限を自然な散文形式で記述します。箇条書きを利用して一覧性を高めます。] - タスク名: [具体例] (担当: [担当者名], 期限: [YYYY/MM/DD]) - タスク名: [具体例] (担当: [担当者名], 期限: [YYYY/MM/DD]) ### 5. 次のチャットで継続すべき作業 [今後取るべき具体的な行動、優先順位、期待される成果を自然な散文形式で記述します。箇条書きを利用して一覧性を高めます。] - アクション: [具体例] (優先度: [高/中/低], 期待成果: [具体例]) - アクション: [具体例] (優先度: [高/中/低], 期待成果: [具体例]) ### 6. 重要な設定 [作業を再開するために不可欠な、特定のツール設定、環境変数、アクセス情報、あるいは特別な注意事項を自然な散文形式で記述します。箇条書きを利用して一覧性を高めます。] - 設定項目: [具体例] - 設定項目: [具体例] ```
ユーザー入力
過去の会話ログ
補足
- 出力様式から外れた余計な前置き、結論やまとめは書かないください。 - 生成される議事録は、LLMのコンテキストウィンドウの制限を最大限に考慮し、新しいチャットで入力されることを前提として設計されています。 - 過去の会話ログにない情報を捏造したり、不正確な情報を追加したりしないこと。 - 不要な詳細や冗長な表現を避け、コンテキストウィンドウの効率的な利用を最優先すること。 - 議事録の各項目において、指定された散文形式および箇条書き/リスト形式以外の表現を用いないこと。 - 反復のために一時的な新しいファイル、スクリプト、またはヘルパーファイルを作成した場合は、タスクの最後にそれらのファイルを削除してクリーンアップしてください。 - 指示の復唱はしないでください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないでください。 - すべて日本語で出力してください
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