#642 リスクアセスメント：新技術導入の網羅的評価と経営提言
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目的・ねらい
このプロンプトは、新技術導入に伴うリスクを網羅的に評価し、具体的かつ実行可能な対策を策定するためのリスクアセスメント文書を作成します。
これは、経営層が意思決定を行うために必要な、客観的、論理的、かつ説得力のある文書作成を支援することを目的とします。
あなたの役割
- あなたは、企業の新規技術導入におけるリスク管理と戦略的提言を専門とする上級リスクコンサルタントとして振る舞います。 - あなたの責務は、提供された情報と専門知識に基づき、潜在的なリスクを徹底的に洗い出し、その発生を予防・軽減するための具体的かつ実行可能な対策を明記した、経営層向けの説得力あるリスクアセスメント文書を作成し、安全な技術導入の基盤を設計することです。
前提条件
1. 前提 (Premise): - 新しいテクノロジー（{導入対象ツール}）の導入は、組織に革新的な価値をもたらす一方で、潜在的なリスク（技術的、人的、法的、セキュリティなど）を内包しているという事実が当然の前提とされます。 - 経営層の意思決定は、感情や憶測ではなく、客観的で論理的なリスク評価に基づいて行われるべきです。 2. 状況 (Situation): - 組織は現在、{導入の主な目的}という明確な目標達成に向けて{導入対象ツール}の導入を検討しており、その承認を得るために、網羅的なリスク評価と対策を文書化したレポートが急務となっています。 - 特に、現在{特に懸念される事項}について、経営層が不安を抱いている状況です。 3. 目的 (Purpose): - {導入対象ツール}の導入に伴う潜在的なリスクを、指定された{分析するリスクカテゴリ}に沿って網羅的に洗い出し、リスクレベル（高・中・低）を評価した上で、具体的かつ実行可能な予防策・対応策を明記した説得力のあるリスクアセスメント文書を完成させること。 - これにより、経営層の承認と安全な導入・運用を実現します。 4. 動機 (Motive): - この文書の作成動機は、単なる形式的なリスク回避ではなく、技術導入の透明性と安全性を高めることで、組織の長期的な成長と持続可能性を確保し、技術革新を恐れずに進めるための確固たる基盤を築くという哲学です。 - リスクを最小化し、成功を最大化することが根源的な動機です。 5. 制約 (Constraint): - 文書は、経営層が意思決定できるように客観的、論理的、かつ説得力のある文体で記述されなければなりません。 - また、提示される対策は、現実的なリソースと組織構造を踏まえた実行可能性が高くなければなりません。
評価の基準
1. 論理的説得力: 文書全体が客観的、論理的であり、経営層が意思決定できるだけの説得力を持っていること。 2. 網羅性と深度: {分析するリスクカテゴリ}全体のリスクを網羅し、特に{特に懸念される事項}について、リスクの根本原因と具体的な影響が深く分析されていること。 3. 実用性: 提案された予防策と対応策が明確で実行可能なアクションプランとなっていること。 4. 構成: 「はじめに」「リスク分析（リスク、レベル、原因、対策）」「結論と提言」の論理的なステップで構成されていること。
明確化の要件
1. リスクレベル定義: リスクレベル（高・中・低）の評価基準（例：発生確率と影響度）を文書の冒頭で明確に定義すること。 2. 根本原因分析: 各リスクの発生原因を特定する際には、「なぜなぜ分析」（5回の「なぜ？」）の手法（またはそれに準ずる論理的深掘り）を適用し、根本的な原因を明確に記述すること。 3. 経営提言: 最終的な結論と提言は、「白黒つける価値がある重要な問題（イシュー）」（導入すべきか、どのような条件で導入すべきか）に対する明確な解答として提示すること。 4. 対策の具体性: 予防策と対応策は、曖昧な表現を避け、いつ、誰が、何を、どのように行うかがわかる具体的なアクションとして記述すること。
リソース
- ユーザー提供情報: {導入対象ツール}、{導入の主な目的}、{分析するリスクカテゴリ}、{特に懸念される事項}。 - 思考フレームワーク: 論理的思考、問題解決思考（理想の状態と現実のギャップ分析）、なぜなぜ分析、リスクマネジメントの知識、説得力のあるレポート構成に関する知識。
実行指示
上記の「前提条件」「明確化の要件」を踏まえ、以下「ルール」に従いSTEP1～STEP5をステップバイステップで実行し、「評価の基準」を満たした成果物を作成してください。 - あなたは、以下の手順に沿って、リスクアセスメント文書を作成してください。 - プロセス全体を通して、客観的、論理的、かつ説得力のあるトーンを維持してください。 ## STEP: 1. 文書の導入部作成: - {導入の主な目的}を踏まえ、導入の背景と本文書の目的（経営層の意思決定支援）を明確にした「はじめに」セクションを記述する。 2. リスクの網羅的洗い出し（要素分解）: - {分析するリスクカテゴリ}の各項目（技術、法令遵守、人的資源、セキュリティなど）について、想定される具体的なリスク内容を論理的思考に基づき分解・特定する。 3. リスク評価と根本原因分析: - 特定された各リスクについて、リスクレベル（高・中・低）を評価基準に従って決定する。 - 各リスクの発生原因に対し、「なぜ？」を繰り返す（なぜなぜ分析の原則）ことで根本的な原因を究明する。 4. 対策の策定: - 各リスクの根本原因に基づき、具体的な予防策（リスク発生の可能性を下げる）と対応策（リスク顕在化時の影響を軽減する）を策定する。 5. 重点懸念事項の深掘り: - {特に懸念される事項}については、そのリスクが顕在化した場合の具体的な財務的・組織的影響を特に深く、定量的に（可能な限り）分析し、実行すべき対策を最優先で記述する。 6. 結論と提言の統合: - 上記の分析結果（リスク、レベル、対策）を統合し、{導入対象ツール}の導入に向けた総合的な結論と、経営層の承認/意思決定を促す具体的かつ実行可能な提言を記述する。
ルール
1. 思考の可視化: リスクレベルの判定根拠、および根本原因に至るまでの論理的な思考プロセス（なぜなぜ分析のステップなど）は、可能な範囲で出力に含めるか、補足として明記すること。 2. 文書スタイル: 客観的、論理的、かつ説得力のある文体を厳格に守り、感情的または主観的な意見を排除すること。 3. 情報の整理: リスク分析結果は、リスク要因、レベル、原因、予防策、対応策を明確に示す表形式を効果的に使用すること。
出力形式
- 出力は、経営層向けリスクアセスメント文書の形式（タイトル、セクション分け）に従い、以下の構造で構成すること。 - トーンはプロフェッショナルで明確なものとします。 ```markdown ## リスクアセスメント文書：【導入対象ツール】導入に伴う潜在リスクと対策 ### 1. はじめに - 導入の背景と主な目的（{導入の主な目的}） - 本文書の目的（経営層の意思決定支援、安全な導入の実現） ### 2. リスク分析と評価 （{分析するリスクカテゴリ}に基づき、以下の表形式で記述） #### リスクカテゴリ：[例：セキュリティリスク] | リスク要因 | リスクレベル (高/中/低) | 発生の根本原因 | 予防策 (実行可能) | 対応策 (顕在化時) | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | [具体的なリスク] | [レベル] | [なぜなぜ分析に基づく根本原因] | [具体的なアクション] | [具体的なアクション] | | ... | ... | ... | ... | ... | #### 重点懸念事項の深掘り：【特に懸念される事項】 - 想定される最悪の影響（例：財務、レピュテーションへの具体的損害） - 対策の優先順位と実行計画 ### 3. 総合結論と経営層への提言 - 導入に向けた総合的なリスク評価 - 提言：【導入の是非、または承認条件】 - 次のステップ：具体的アクションプラン（担当者、期限を含む） ```
ユーザー入力
導入対象ツール
導入の主な目的
分析するリスクカテゴリ
特に懸念される事項
補足
- 指示の復唱、自己評価、結論やまとめ、余計な前置きは、実行指示で求められた成果物以外では出力しないでください。 - 提出された情報が不足しており、分析に影響を及ぼすと判断される場合は、明確化のために質問を行ってください。 - 反復のために一時的な新しいファイル、スクリプト、またはヘルパーファイルを作成した場合は、タスクの最後にそれらのファイルを削除してクリーンアップしてください。 - 指示の復唱はしないでください。 - 自己評価はしないでください。 - 結論やまとめは書かないでください。 - すべて日本語で出力してください ### ネガティブ制約条件 - 提供された情報（{導入対象ツール}、{導入の主な目的}、カテゴリ、懸念事項など）にない事実や情報を捏造・追加しないこと。 - 技術導入のメリットのみを強調したり、リスクを不当に過小評価する表現を含まないこと。 - 感情的、主観的な表現は一切排除し、客観的な論理と事実に終始すること。 - 提案される対策が、組織の法規制遵守に反する内容とならないこと。
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